Réglement officiel

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ARTICLE 1 – LE WINTERTRAIL OXFAM

Le Wintertrail Oxfam est un défi sportif et solidaire unique au monde où des équipes de 4 personnes parcourent 60 km en moins de 30 heures, en raquettes à neige (et sans relais !), collectent des fonds auprès de leur entourage et vivent une aventure humaine extraordinaire.

La cinquième édition du Wintertrail Oxfam aura lieu les 2 et 3 février 2019 en vallée d’Abondance. Le départ sera donné le samedi matin à 8h15 (sous réserve de modification de l'horaire de départ).

ARTICLE 2 – ORGANISATEURS

Le Wintertrail Oxfam est un évènement organisé par Oxfam France dont les bureaux sont établis au 104 rue Oberkampf, 75011 Paris.

Oxfam France est membre de la confédération internationale Oxfam, un réseau de 20 organisations de solidarité internationale qui travaillent ensemble dans plus de 90 pays pour trouver des solutions durables à la pauvreté, aux injustices et aux inégalités.

En France, Oxfam mène depuis près de 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

ARTICLE 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

Chaque équipe est composée de 4 participant-e-s, ni plus, ni moins.

Pour prendre le départ, chaque équipe doit avoir collecté minimum 2000 € pour les actions d’Oxfam France et s’être acquittée des frais d’inscription (paiement en ligne au moment de l’inscription. Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons.

Le Wintertrail Oxfam est ouvert à toutes personnes, homme(s) ou femme(s), constituée en équipes de quatre personnes :

  • âgées de plus de 18 ans à la date de l’évènement
  • âgées de plus de 16 ans à la date de l’événement à plusieurs conditions :
    - 1 seul mineur par équipe de 4, soit 3 adultes marchant avec le mineur
    - 1 tuteur légal ou une personne qui prend la responsabilité légalement par écrit du mineur présent pendant toute la durée du week-end de l’événement
    - Une autorisation parentale

Chaque équipe doit pouvoir compter sur le soutien de supporters (2 personnes minimum, 4 personnes fortement conseillé) pour l'encourager et l'assister en amont et pendant l'événement et tout particulièrement aux points de contrôle où ils pourront la rejoindre.

Les conditions durant la randonnée peuvent être difficiles (vent, froid, pluie, neige…). Un bon entraînement est donc nécessaire. Il est expressément indiqué que les participants participent à l’évènement sous leur propre et exclusive responsabilité. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir avec ou sans raquettes à neige à l’allure de leur choix sur un parcours de 60km en montagne, non chronométré.

ARTICLE 4 – INSCRIPTIONS

Les inscriptions se font sur le site internet de l’évènement : www.oxfamwintertrail.fr

Chaque participant doit :

  • s'acquitter de frais d'inscription de 100 € (soit 400 € par équipe) payables au moment de l'inscription de l'équipe sur le site Internet.
  • fournir un certificat médical de « non contre-indication à la pratique d’une randonnée de 60km à effectuer en moins de 30h en raquette à neige, en montagne, de jour comme de nuit », daté de moins d’un an à la date de l’événement. Il est à retourner complet, de manière individuelle à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Une équipe sans les 4 certificats ne pourra pas prendre le départ du Wintertrail Oxfam.
    Aucun remboursement de l’inscription ou des dons collectés ne pourra être effectué.

Chaque équipe doit :

  • En amont de la marche, récolter au moins 2 000 € de dons au profit d'Oxfam France (hors frais d'inscription) pour prendre le départ.

L’inscription est considérée comme définitive lorsque l’équipe a rempli l’ensemble des obligations précédentes. Les dossards ne seront délivrés qu’aux équipes dont l’inscription est définitive.

ARTICLE 5 - DOSSARDS

Les dossards d’identification et les bracelets d’enregistrement doivent être visibles en permanence et en totalité pendant toute la randonnée. Ils doivent donc être toujours positionnés au‐dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Toute modification dans la composition d'une équipe avant le départ doit être communiqué à l’organisation au plus tard la veille du départ, le participant dit être en mesure de fournir un certificat médical datant de moins d’un an.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la randonnée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la randonnée.

ARTICLE 6 – RANDONNÉE EN SEMI-AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

La semi‐autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures…).

5.1. RANDONNÉE EN SEMI-AUTONOMIE

Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

  • Chaque participant doit avoir avec lui, pendant toute la durée de la randonnée, la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe « Matériel obligatoire »)
  • Sur le parcours, les points de contrôle sont approvisionnés en eau et nourriture à consommer sur place. Chaque participant doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Des règles sont à respecter durant l’intégralité du parcours :

  • Chaque participant-e doit être équipé de son Kit ARVA (ARVA, pelle et sonde à neige) pour prendre le départ de la marche et le conserver tout au long de l'épreuve.
  • Les équipes se présentent complètes au départ du Wintertrail Oxfam, mais aussi à l'arrivée et au départ de chaque point de contrôle.
  • Aucun remplacement d'un des membres d'une équipe n'est accepté en cours de parcours.
  • Si un membre de l'équipe doit abandonner, ses coéquipiers l'accompagnent jusqu'au point de contrôle suivant. Les supporters prendront en charge la personne qui abandonne. Si le participant est immobilisé en dehors d'un point de contrôle, l'équipe prévient les organisateurs en appelant le numéro d'urgence inscrit sur leur bracelet.
  • Si un participant décide de quitter la randonnée, il s'arrête à un point de contrôle. Ses coéquipiers ne pourront pas repartir avant que le renoncement ait été enregistré par le responsable du point de contrôle.
  • Il est interdit de marcher à moins de 3 personnes. Si 2 membres d'une équipe décident de renoncer, leurs coéquipiers doivent rejoindre une autre équipe pour continuer. Chaque participant garde son numéro et nom d'équipe.
  • Un participant ne doit jamais rester seul.

5.2. RESPONSABILITÉ ET EXCLUSION DE L’ÉVÉNEMENT

Les participants ne peuvent en aucun cas arguer du fait que l'Organisateur prendra en charge leurs écarts de conduite (déprédation ou incorrection vis-à-vis des personnes).

  • L’exclusion immédiate de la randonnée (avec retrait du système de contrôle) pourra être décidée par un contrôleur pour les raisons suivantes :
  • Non-respect de la semi autonomie : ravitaillement, eau, équipement obligatoire
  • Franchissement de clôtures, traversées de champs cultivés et de pâturages ou prés de fauche
  • Progression et arrivée non groupées des membres de l'équipe (+ de 50 m)
  • Non-respect du code de la route
  • Non-respect des populations rencontrées, des équipes d’organisation et des bénévoles qui participent au bon déroulement de l’ensemble de l’événement
  • Abandon de déchets divers (papiers, bouteilles, etc.…).

ARTICLE 6 – PARCOURS– MODIFICATIONS DU PARCOURS – ANNULATION DE LA RANDONNÉE

La randonnée du Wintertrail Oxfam se déroule sur un parcours balisé d’environ 60km. Le profil de la randonnée est disponible sur le site internet de l’événement environ 1 mois avant l’événement : www.oxfamwintertrail.fr

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

Il est strictement interdit de s’éloigner des chemins balisés quelle qu’en soit la raison. Tout participant qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation. Sortir du parcours est uniquement autorisé aux points de contrôle. Si une équipe veut s'arrêter par exemple pour se reposer, elle le signale au responsable du point de contrôle où elle se trouve. La reprise de la marche doit également être signalée. Si cette règle n'est pas respectée, l'équipe sera portée disparue et les recherches seront lancées.

Les chiens sont interdits aussi bien pendant la marche qu'aux points de contrôle.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter la randonnée en cours.

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des points de contrôle, sans préavis. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie, fort risque orageux, risque d’avalanches…,) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum; au-delà, la randonnée est annulée.

En cas de force majeure, l'organisation se réserve le droit d'arrêter la randonnée en cours.

En cas d’annulation avant le départ ou en cas d’interruption de la randonnée, pour quelques raisons que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué et les dons collectés pour Oxfam France par les équipes ne pourront être récupérés.

ARTICLE 7 – SÉCURITÉ ET ASSISTANCE

L'assistance médicale peut refuser le départ d'un point de contrôle à un participant si elle estime que celui-ci ne peut plus continuer.

7.1. SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Les postes de secours, implantés à divers points des parcours, sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation, ou conventionnés.

Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les participants qu'ils jugeront en danger. Tout participants faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Pour faire appel aux secours, un participant peut :

  • se présenter à un poste de secours,
  • appeler le PC Sécurité,
  • faire appeler le PC sécurité par une autre personne.

Chaque participant ou équipe a l’obligation de porter assistance à toute personne ou équipe en danger et de prévenir les secours. Aucun participant ne doit rester seul à aucun moment.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux pompiers ou aux secours qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvres tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du participant de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC Sécurité, le numéro d’urgence est le 112.

7.2. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Cette liste de matériel est obligatoire pour prendre le départ du Wintertail Oxfam (elle est conçue pour assurer la sécurité des participants) :

  • Votre certificat médical datant de moins d’un an au départ du trail, avec la mention de non contre-indication à la pratique de la marche ou course à pied en compétition. (en savoir plus)
  • Un Kit ARVA (Détecteur de Victimes d’Avalanche / une pelle / une sonde) en état de marche. Si vous n’en avez pas, nous en proposons en location (30€/personne pour le weekend). Ce matériel est obligatoire pour prendre le départ, aucune exception ne sera acceptée. Une formation ARVA vous sera apportée lors de la récupération du matériel loué pendant votre enregistrement, le vendredi après-midi.
  • Un sac-à-dos (de préférence sur lequel vous pouvez attacher vos raquettes)
  • Une gourde (ou camelbag) de 1L minimum: à recharger en eau à chaque Point de Contrôle
  • Une réserve alimentaire de votre choix (barres de céréales, fruits secs…)
  • Au minimum trois téléphones portables chargés par équipe avec si possible des batteries de rechange ou des chargeurs
  • Un gilet de sécurité (de couleur jaune ou orange fluo avec des bandes réfléchissantes) pour la marche de nuit
  • Une lampe frontale pour la marche de nuit et un jeu de piles de rechange (à conserver tout au long de la marche, la nuit peut surprendre plus vite que l'on pense)
  • Un kit de secours (un par équipe) que vous pouvez trouver en grande surface (spray antiseptique, pansements prédécoupés, bande élastique, sparadrap, compresses, ciseaux, gants…)
  • Une couverture de survie
  • Le Carnet de Route Marcheurs (distribué lors de l’enregistrement sur place)
  • Un GPS par équipe (distribué au moment de votre départ)

Il est également recommandé d'avoir sur soi :

  • Deux paires de chaussures de marche type « randonnée », adaptées à la marche dans la neige, chaudes et imperméables (d’une demi pointure plus grande que votre taille habituelle (les pieds vont gonfler pendant les 30h))
  • Des vêtements techniques, chauds et imperméables
  • Des sous-vêtements techniques
  • Plusieurs paires de chaussettes
  • Des chaussettes de contention
  • Des guêtres jambières imperméables
  • Des gants et un ou plusieurs bonnets, il peut faire très froid, spécialement la nuit.
  • Une paire de raquettes. Si vous n’en avez pas, notre partenaire TSL Outdoor pourra vous en prêter une sur place le vendredi après-midi au moment de l’enregistrement, ou vous pouvez en acheter sur notre boutique à prix réduit.
  • Des bâtons de marche qui peuvent vous économiser jusqu’à 20% d’énergie et qui ne sont pas fournis par l’organisation. Notre partenaire TSL Outdoor a conçu des bâtons aux couleurs d’Oxfam disponibles sur la boutique.
  • Des protections solaires : casquettes, crème, lunettes
  • Un baume pour les lèvres
  • Du papier toilette
  • Une serviette microfibre
  • Un maillot de bain (douches communes) et des tongs (pour aérer vos pieds aux points de contrôle).

ARTICLE 8 – ASSURANCES

Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Evènement.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : Tous les participants licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la randonnée. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à la randonnée sportive.

Une assurance individuelle accident peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de l'assurance « Impact Multisports » au prix de 5,80€ ttc (assurance journée) à souscrire directement via le site internet : http://www.assurance-multi-sports.com. Les garanties sont précisées en annexe du présent règlement. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

ARTICLE 9 – IMAGE

Par sa participation à l’Événement, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’Événement, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales , et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus,
  • associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

ARTICLE 10 – LA CNIL

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à l’événement. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées uniquement au secrétariat de l’organisation. En aucun cas, vos données personnelles ne seront diffusées à des tiers, sous quelque forme que ce soit.

Conformément à l'article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, merci d'adresser un courrier à : Oxfam France, 104 rue Oberkampf 75011 Paris.

La participation au Wintertrail Oxfam implique l'acceptation, sans dérogation, par chaque concurrent de ce présent règlement.
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